第３回理事会

開催日時: 平成 19 年 5 月 30 日(水) 18:30-20:30
開催場所: アスリートクラブ中央店
参 加 者: 増田、嶋倉、田上、松尾、原、大谷、藤原、古川、刀根(記録)
資 料: 第 2 回理事会議事要旨、2007 大会スケジュール、参加者名簿、2006 収支決算書、
2007 業務担当表、準備チェックシート、2007 ボランティア名簿、モエレ配置図、
景品リスト
議 題:
1. 第 48 回札幌市民大会 in モエレの詳細決定
以下のとおり決定した。
1 大会スケジュールは予定表「2007 大会スケジュール」どおり実施する。
2 参加最終確定者及びレース No,
・ 大人・高校生: 男 22 名、女 4 名
・ 中学生: 男 3 名、女 2 名
・ 小学生: 男 4 名、女 2 名 計 37 名
・ レース No.:大人・高校生(No.1-26)、中学生(No.31-35)、小学生(No.51-56*)
⇒*田上さんより昨年同様としたい旨の提案あり
4 業務担当について
・ 別紙準備チェックシートに基づき、各担当を分担した。
・ 当日の担当業務については、別紙役員ボランティア業務(⇒刀根作成)に従い実施
する。
5 その他
・ 大会前日 6/9(土)16:00 にモエレ東側駐車場に集合(増田、嶋倉、田上、松尾、
島本、原、藤原、古川、大谷、刀根)し、資材搬入、トランジッション袋詰作業
* 資材等搬入⇒嶋倉・増田・田上
* 袋内容:レース No.⇒松尾、シール類⇒大谷、プログラム・安全ピン⇒刀根、
市民大会バッチ・競技日程(黄色)・参加賞⇒島本)、ホチキス:各自持参
・ 当日、森谷さんがオリゴ糖サプリメントを袋に入れる予定。
・ 市長杯は男女総合 1 位の札幌市民に授与し、協賛杯は総合 1 位とは別性の性別 1 位
札幌市民に授与する。
・ 賞状は、札幌市民かどうかにより、市民大会とトライアスロン IN モエレに分けて
作成し、授与する。⇒田上
・ 6/3 までには参加者へ参加案内を郵送する。⇒刀根
・ ボランティア案内は刀根が作成し、各連絡担当者(増田、松尾、古川、藤原、大谷)
にメールする。
・ ボランティアへの日当表を作成する(⇒刀根)ため、各連絡担当者はボランティア
の氏名および住所を刀根にメールする。
・ スイムコース順位を申告タイムにより、振り分けておく。受付表・周回チェック表
とともに作成。⇒松尾 ただし、タイム記入表作成は⇒田上
・ 当日の競技・ボランティア説明:スイム会場(競技⇒田上、ボラ⇒松尾)、バイク・
ラン会場(競技⇒田上、ボラ⇒松尾)なお、参加者プログラムおよびボランティア
説明書は刀根作成。